Cómo hacer una factura de autónomo
Una factura de autónomo necesita número, fecha, tus datos y los del cliente, la descripción del trabajo y el desglose de IVA. Si facturas a una empresa por una actividad profesional, suele añadirse retención de IRPF. El QR de VeriFactu se suma a eso: no lo sustituye.
Factura completa y factura simplificada
La factura completa es la que usas con empresas y, en general, cuando la operación no cabe en una factura simplificada. La simplificada sirve para casos concretos que marca el Reglamento de facturación (Real Decreto 1619/2012), muchas veces ventas al consumidor final por debajo de un importe. Si el cliente te pide factura para deducirse el gasto, necesita una factura completa con su NIF.
Datos que no pueden faltar
- Número y, si la usas, serie.
- Fecha de expedición. Si la fecha de la operación es otra, también esa.
- Tu nombre o razón social, NIF y domicilio.
- Nombre o razón social, NIF y domicilio del cliente, en la factura completa.
- Descripción de la operación: qué has hecho o qué has vendido.
- Base imponible, tipo de IVA, cuota de IVA y total.
- Retención de IRPF, tipo y importe, cuando la operación la lleva.
Número, serie y fecha
La numeración es correlativa dentro de cada serie. No reutilices un número y no dejes huecos a propósito. Emitir la factura cuando se realiza la operación, o en el plazo que marca el reglamento si la operación es continuada, evita descuadres con el trimestre del modelo 303.
IVA
El tipo depende de la operación, no de tu epígrafe a ojo. El general es el 21%. Existen el reducido del 10% y el superreducido del 4%, y hay operaciones exentas o no sujetas. Si vendes fuera de España, el tratamiento puede ser otro (intracomunitario, exportación, inversión del sujeto pasivo). En la factura se separan base y cuota: el cliente paga el total, y el IVA repercutido es el que luego declaras en el modelo 303.
Retención de IRPF
La retención no es un impuesto que tú ingreses con la factura. Quien te paga retiene una parte y la ingresa a tu nombre. A ti te llega la base más el IVA menos la retención. Ese importe retenido se resta en tu pago fraccionado y en la renta.
Ejemplo de lectura, no de tarifa universal: base 1.000 €, IVA 21% (210 €), retención 15% (150 €). El cliente te paga 1.060 €. Tú declaras 210 € de IVA repercutido y 150 € ya retenidos. Si tu actividad no lleva retención, o el tipo es el 7% de inicio, el ejemplo no te sirve: cámbialo antes de copiarlo.
Si la factura está mal
No borres una factura ya emitida para reescribirla. Se emite una factura rectificativa que identifica la original y corrige importe, datos o IVA. El programa tiene que guardar las dos: la numeración y el registro de VeriFactu se apoyan en que el histórico no se reescribe.
QR y VeriFactu
A partir de la fecha en que tu sistema tenga que estar adaptado, la factura lleva un código QR y el programa genera un registro de facturación. Para un autónomo esa fecha es el 1 de julio de 2027. El detalle está en la guía de VeriFactu.
Cómo se hace en Factura Fácil
Das de alta al cliente, eliges el concepto, el tipo de IVA y la retención si aplica, y la app numera la factura. También puedes crear presupuestos (el cliente puede aceptarlos y pasarlos a factura), proformas, albaranes y facturas recurrentes. En la web o en el móvil puedes crearla sin cobertura y se sincroniza al volver internet. El chat de IA, que admite texto, nota de voz y archivos, necesita conexión y te pide confirmación antes de guardar. Prueba 2 semanas gratis.
Preguntas frecuentes
¿Puedo empezar la numeración en 1 cada año?
Sí. Lo habitual es una serie correlativa por ejercicio, por ejemplo 2026-001, sin saltos ni números repetidos dentro de esa serie. Puedes usar series distintas si las identificas (una por actividad o por tipo de documento).
¿Siempre hay que poner el NIF del cliente?
En una factura completa, sí: identificación del destinatario. La factura simplificada, el antiguo ticket, tiene menos datos y solo cabe en operaciones que la norma permite, a menudo con un importe limitado. Si facturas a una empresa, usa factura completa.
¿Qué retención de IRPF pongo?
En actividades profesionales facturadas a una empresa o a otro autónomo, el tipo general de retención es el 15%. Hay un tipo reducido del 7% al inicio de la actividad, si te aplica y lo comunicas. Si facturas a un particular, normalmente no hay retención. El porcentaje no es el mismo para todas las actividades: confírmalo antes de emitir la primera factura.
¿Una proforma o un presupuesto vale como factura?
No. Presupuesto, proforma y albarán no son la factura. La factura es el documento que documenta la operación a efectos de IVA y de IRPF.
Fuentes oficiales
- Reglamento de obligaciones de facturación, Real Decreto 1619/2012 (BOE)
- Agencia Tributaria: sistemas de facturación y VeriFactu
Texto informativo revisado el 26 de septiembre de 2026. No es asesoramiento fiscal ni sustituye la consulta a la Agencia Tributaria o a tu gestoría. Plazos, tipos y modelos pueden cambiar.