Facturar a un cliente particular

Un particular no se documenta como una empresa. Le mandas el PDF y, si el envío VeriFactu está activo, ese PDF lleva el QR. La retención, normalmente, no va en la factura.

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Lo habitual es no retener

La retención del 15% pertenece a las facturas profesionales a empresas. Un particular suele pagar la base más el IVA, sin línea de IRPF. Si tu caso fuera una excepción, no la deduzcas de esta página: Factura Fácil no da asesoramiento fiscal. Los datos que sí lleva la factura están en cómo hacer una factura de autónomo.

PDF con QR cuando el envío está activo

Creas el contacto del particular y emites la factura en la web, en iOS o en Android. El PDF es lo que le entregas. El QR de VeriFactu se añade cuando el envío del registro está activo y el certificado PFX o P12 está conectado. Si la AEAT no responde, el registro queda en cola. Anular una factura ya enviada genera un registro de anulación. Para un autónomo, el sistema adaptado es antes del 1 de julio de 2027; hasta entonces el envío es periodo de pruebas. El detalle está en VeriFactu para autónomos.

Preguntas frecuentes

¿El particular tiene que escanear el QR para pagarme?

No. El QR sirve para verificar el registro cuando el envío está hecho. El pago es el que hayáis acordado.

¿Le añado el 15% por si acaso?

No. En una factura a un particular lo habitual es no practicar retención.

Fuentes oficiales

Texto informativo revisado el 26 de septiembre de 2026. No es asesoramiento fiscal ni sustituye la consulta a la Agencia Tributaria o a tu gestoría. Plazos, tipos y modelos pueden cambiar.